Personuppgiftsbehandling för entreprenörer och samarbetspartners  

Vi samlar in dina personuppgifter direkt från dig eller din arbetsgivare för att kunna ingå, administrera och hantera leverantörs- och samarbetsavtal. De personuppgifter vi samlar in är bland annat men inte uteslutande namn, kontaktuppgifter, arbetsgivare och yrkestitel. Detta gör vi då vi har ett berättigat intresse av att komma i kontakt med dig och för att kunna fullgöra leverantörs- och samarbetsavtal. Vi kan även komma att hantera personnummer i de fall du har en enskild firma, detta behövs för att kunna säkerställa att du är rätt avtalspart. Vi kan även komma att ta en kreditkontroll eller kontrollera uppgifter mot offentliga register. Vi raderar dina kontaktuppgifter när vi fått information om en ny kontaktperson. 

I vissa fall registreras du i något av våra IT-system, det kan till exempel vara vårt fastighetssystem. Detta gör du för att till exempel komma åt uppgifter som är nödvändiga för att du skall kunna utföra en arbetsuppgift enligt entreprenörsavtalet. 

När du behöver parkera på ett av våra områden i samband med ett projekt hanterar vi registreringsnummer på de bilar som ska kunna parkera på våra områden. Ditt registreringsnummer lämnas ut till vår samarbetspartner UPAB och Eeasypark. Det är i detta läge UPAB som är ansvariga för dina personuppgifter. Läs mer på UPABs hemsida om personuppgiftshantering.

För att hämta ut nycklar, taggar och brickor skrivs en nyckelkvittens på, vi tar in dina personuppgifter för att säkerställa att du har rättigheter till de lokaler nyckeln avser. Detta gör vi då vi har ett berättigat intresse att fullgöra avtalet. Vi kan komma att lämna ut loggar till rättsvårdande myndighet vid en eventuell brottsutredning. 

I samband med att du hämtar ut nycklar i ”Stallet” kommer du vara föremål för kamerabevakning. Vi använder oss av övervakningskameror med det berättigade intresset av att förebygga, upptäcka/utreda sabotage, intrång eller andra brott samt säkerställa trygghet för alla som vistas i Stallet. Realtidsbevakning kan förekomma och inspelat material sparas i högst 30 dagar. Vi kan komma att dela uppgifterna med t ex rättsvårdande myndigheter. Skyltar finns uppsatta på de ställen där Bostaden kamerabevakar. All kamerabevakning inom Bostadens verksamhet sker enligt Integritetsskyddsmyndigheten regler, Allmännyttans branschstandard och Bostadens riktlinjer för kamerabevakning.