Personuppgiftsbehandling för anhöriga till anställda
Det är viktigt för oss på AB Bostaden i Umeå att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Vi är därför öppna med hur vi samlar in, behandlar och delar med oss av dina personuppgifter. Vi avväger noga behandlingen av dina personuppgifter och följer rådande lagar, praxis samt vår branschorganisation Allmännyttans vägledning rörande personuppgiftshantering.
Denna information gäller för behandling av personuppgifter för anhöriga till anställda.
Personuppgifter som vi behandlar
En av våra anställda har angett dig som anhörig kontaktperson. Vi behandlar därför ditt namn och telefonnummer för att, enkelt kunna komma i kontakt med dig vid nödsituationer som sker på arbetstid, vi kan även vilja komma i kontakt med dig om vi inte kommer i kontakt med den anställde.
Med vilken laglig grund behandlar vi dina personuppgifter?
Den lagliga grunden för behandlingen är att den är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna kontakta dig vid en nödsituation som rör den anställda. Om du vill få mer information om hur vi har gjort denna intresseavvägning är du välkommen att kontakta oss.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter endast så länge du är angiven som anhörig till en av våra anställda. Det innebär att uppgifterna raderas när anställningen upphör. Uppgifterna kan också raderas tidigare om den anställda tar bort dig som anhörig kontaktperson eller om du invänder mot vår behandling av dina personuppgifter. Du kan begära att vi raderar dina uppgifter, kontakta då vår personalavdelning.
Vem har tillgång till dina personuppgifter?
Som utgångspunkt är det verksamhetschefen, på din anhöriges arbetsplats, som har tillgång till dina personuppgifter. Vid en eventuell nödsituation kan någon av våra övriga anställda uppmanas att kontakta dig, varigenom den personen kommer få tillgång till dina kontaktuppgifter.
Vi delar även dina personuppgifter med våra samarbetspartner och leverantörer. Vi använder oss av leverantörer för att till exempel få hjälp med IT-drift, systemlösningar (till exempel molntjänster och systemstöd) och i vissa fall tekniker som hjälper oss med att underhålla dessa system. De leverantörer vi anlitar får inte hantera våra kunders personuppgifter på annat sätt än vad vi anger för varje specifik behandling.
Bostaden lämnar också ut dina personuppgifter när det följer av lag eller myndighetsbeslut. Före ett utlämnande genomförs alltid en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Mer information
Läs mer om följande personuppgifter här:
- Om du har skyddad identitet
- Offentlighetsprincipen
- När dina personuppgifter behandlas
- Så länge lagrar vi dina uppgifter
- Vem som har tillgång till dina personuppgifter
- Behandling av dina personuppgifter utanför EU/EES
- Dina rättigheter som registrerad
Frågor och funderingar?
Om du har några frågor om denna information eller anser att vi på något sätt brustit i vår hantering av dina personuppgifter, kan du kontakta oss som personuppgiftsansvarig via e-post eller skicka informationen skriftligt. Du kan också kontakta vårat dataskyddsombud som kontrollerar att vi behandlar dina personuppgifter korrekt.
Personuppgiftsansvar
AB Bostaden i Umeå, Box 244, 901 06 Umeå
Telefon: 090-17 75 00
E-post: uthyrning@bostaden.umea.se
Dataskyddsombud
Daniel Glaad/Insatt
Telefon: 073-620 01 25
E-post: dso.ukf@insatt.com
Ändring av denna information
Bostaden kan komma att ändra denna information. Den senaste versionen av informationen kommer alltid att publiceras på vår webb.
Uppdaterad 2026-08-06