Nedan kan du läsa mer om när vi samlar in personuppgifter och vilka slags personuppgifter vi samlar in för dig som entreprenör.
Läs mer om dina rättigheter, hur du kontaktar oss och vårat dataskyddsombud här.
När du registreras i något av våra system
I vissa fall registreras du i något av våra IT-system, det kan till exempel vara fastighetssystem. Detta gör du för att till exempel komma åt uppgifter som är nödvändiga för att du skall kunna utföra en arbetsuppgift enligt entreprenörsavtalet.
När du använder våra nycklar
När du hämtar ut nycklar skrivs det på en nyckelkvittens för att säkerställa vem som hämtat ut nyckeln.
När du använder elektroniska nyckelsystem eller passagesystem (även kallade taggar eller brickor) för att komma in i bostäder, entréer, lokaler och tvättstugor hanteras dina personuppgifter för att ni skall kunna utföra en arbetsuppgift enligt entreprenörsavtalet.
Bokningsloggar och inpasseringsloggar sparas i en kalendermånad.
Vi kan komma att lämna ut de uppgifterna till Polisen vid en eventuell brottsutredning.
Kameraövervakning i ”Stallet”
I samband med att du hämtar ut nycklar i ”Stallet” kommer du vara föremål för kamerabevakning. Vi använder oss av övervakningskameror med det berättigade intresset av att förebygga, upptäcka/utreda sabotage, intrång eller andra brott samt säkerställa trygghet för alla som vistas i Stallet.
Realtidsbevakning kan förekomma och inspelat material sparas i högst 30 dagar. Vi kan komma att dela uppgifterna med t ex rättsvårdande myndigheter. Skyltar finns uppsatta på de ställen där Bostaden kamerabevakar. All kamerabevakning inom Bostaden verksamhet sker enligt Integritetsskyddsmyndigheten regler, Allmännyttans branschstandard och Bostadens riktlinjer för kamerabevakning.